Faci oferta cu AI și prețuri din nomenclator, clientul o acceptă dintr-un link, contractul se generează și se semnează electronic — validat criptografic — iar factura pleacă direct în SPV (e-Factura) din aplicație. Tot fluxul, fără hârtii.
Între SYNDICATE DIGITAL S.R.L., în calitate de PRESTATOR,
și {client_nume}, CUI {client_cui}, în calitate de BENEFICIAR.
Obiect: {obiect_servicii}, la {pret} RON/lună.
Trimiți actul printr-un link, iar clientul îl semnează direct de pe telefon — fără să descarce, să printeze sau să instaleze ceva. Fiecare semnătură e înregistrată cu dată, oră și IP, iar documentul rămâne blocat contra modificărilor.
Cereri de ofertă, oferte, contracte, facturi, cereri către furnizori, licitații, comenzi și stoc — create, semnate, comparate și arhivate în același loc.
Cererile intră într-o coadă de lucru: un coleg o preia, îi face oferta, iar cererea se închide câștigată sau pierdută. Nimic nu se mai pierde prin email.
Linii din nomenclator cu poze și tabel de specificații, discounturi, TVA și totaluri live. Clientul acceptă dintr-un link, de pe telefon — primești email pe loc.
Contracte complete și descrieri de produs structurate („Aranjează cu AI"). Câmpurile {pret}, {termen} devin formulare — refolosești orice act cu „Duplică".
Clientul semnează contractul dintr-un link, pe ecran, fără să descarce sau să printeze nimic. Fiecare semnătură are jurnal cu dată, oră și IP, iar documentul rămâne blocat contra modificărilor. Semnătură calificată eIDAS (certSIGN) — opțional, în curând.
Trimiți cererea, fiecare furnizor completează prețurile pe linkul lui, iar ofertele se compară automat — cu badge pe cea mai ieftină. Alegi și cererea se închide.
Proforme și facturi fiscale (din ofertă sau de la zero), storno cu notă de credit, facturi recurente automate, chitanțe cash cu suma în litere, încasări parțiale și raport cu export pentru contabil. Totul cu e-Factura trimisă direct în SPV — conectezi firma la ANAF o singură dată.
Imporți extrasul bancar (CSV sau MT940) și plățile se potrivesc singure cu facturile — după număr sau sumă. Vezi dintr-o privire cine a plătit, cine a plătit parțial și cine întârzie.
Tastezi CUI-ul, restul vine singur: denumire, Reg. Com., adresă, statut TVA. Zero copy-paste de pe listafirme.
Emiți de pe oricâte entități — PF sau SRL-uri — cu datele completate automat în acte și facturi, fiecare cu semnătura ei.
Încarci caietul de sarcini, AI-ul îți face lista documentelor cerute — care sunt obligatorii, de unde le obții — și redactează ciornele pentru declarații și formulare.
Oferta acceptată devine comandă cu statusuri de livrare; stocul scade automat, cu jurnal de mișcări și prag de alertă. Extensii opționale — le activezi doar dacă vinzi produse fizice.
Fiecare produs știe cât te costă și până când e valabil prețul. La ofertare vezi badge „preț expirat", aduni produsele în coș și trimiți cereri către furnizori — răspunsul actualizează totul automat.
Tichete de reparație: produs, serie, problema reclamată, tehnician alocat cu email, statusuri, cost și istoricul complet al clientului. Extensie opțională.
Fiecare document are istoric: creat, trimis, văzut, acceptat, semnat, plătit — cu dată, oră și IP. Dosarul complet, oricând.
Fiecare pas îl generează pe următorul — fără retastat date, fără documente rătăcite.
Clientul cere o ofertă — o înregistrezi, un coleg o preia. Sau sari direct la pasul 2.
Compui liniile din nomenclator, AI-ul scrie prezentarea, clientul acceptă din link. Ai nevoie de furnizori? Le ceri prețurile pe linkurile lor și le compari.
Se generează din ofertă cu tot cu tabelul de prețuri. Semnezi ca firmă cu un click, clientul semnează pe telefon sau cu certificatul lui.
Proformă la comandă, factură fiscală la plată — trimisă în SPV cu un click. Marchezi încasarea și dosarul e complet.
Platforma crește lună de lună — astea sunt deja pe planșetă.
Clientul semnează contractul de pe telefon, pe ecran, fără cont și fără să instaleze nimic — cu jurnal complet (dată, oră, IP). Semnătură calificată eIDAS opțională, în curând.
Clientul primește SMS când oferta e gata, contractul așteaptă semnătura sau produsul e reparat — direct din aplicație.
Îți conectezi cutia poștală, iar cererile de ofertă primite pe email intră singure în aplicație — fără forward, fără copy-paste.
Fără card. Îți faci firma, catalogul și prima ofertă în aceeași sesiune.