Trebuie să emit factură dacă o persoană fizică îmi cere?

Da. Chiar dacă vânzarea către consumatorul final se face de regulă cu bon fiscal, ai obligația să emiți factură la cererea clientului persoană fizică. Nu poți refuza această solicitare.

Ce este bonul fiscal cu CUI?

Este bonul pe care apare codul fiscal al cumpărătorului și care, pentru sume mici (sub un plafon), poate ține loc de factură simplificată. Permite unei firme să deducă o cheltuială ieftină fără o factură separată. Peste plafon, e nevoie de factură completă.

Pot emite și bon, și factură pentru aceeași vânzare?

Da, dar trebuie să le corelezi corect, ca venitul să nu apară de două ori în contabilitate. Dublarea neintenționată a venitului este una dintre cele mai frecvente greșeli — factura emisă pe baza unui bon trebuie legată de acesta.

Bonul fiscal e suficient pentru o firmă care cumpără de la mine?

Pentru sume mici, bonul cu CUI-ul firmei poate fi suficient ca factură simplificată. Peste plafonul stabilit sau când firma solicită, trebuie să emiți factură completă, cu toate datele vânzătorului și cumpărătorului.

De ce contează numerotarea facturilor?

Pentru că seriile și numerele trebuie să fie consecutive, fără găuri și fără duplicate. O numerotare haotică creează probleme la contabilitate și la controale, iar SAF-T și e-Factura verifică aceste corelații. Un program de facturare cu numerotare automată elimină riscul.

Bon Fiscal vs Factură: Când Ai Nevoie de Fiecare

Bon fiscal și factură — două documente diferite

Ambele atestă o vânzare, dar au roluri diferite. Bonul fiscal este emis de casa de marcat și este documentul standard pentru vânzarea către o persoană fizică (consumatorul final). Factura este documentul care identifică precis vânzătorul și cumpărătorul (cu denumire, CUI, adresă) și este necesară mai ales în relația dintre firme (B2B) sau când cumpărătorul are nevoie să deducă cheltuiala.

Când emiți bon fiscal

La vânzarea cu amănuntul către persoane fizice, prin numerar sau card, emiți bon fiscal din casa de marcat. Este obligatoriu și trebuie oferit clientului, chiar dacă acesta nu îl cere. Pentru majoritatea vânzărilor de tip retail către consumatori, bonul fiscal este suficient.

Când ești obligat să emiți factură

Emiți factură în special când:

Cumpărătorul este o firmă (persoană juridică) și îți solicită factură;
Clientul persoană fizică cere factură — ai obligația să i-o emiți la cerere;
Vinzi servicii sau produse în relații B2B, unde factura e documentul firesc;
Ai nevoie de factură pentru fluxul de e-Factura (SPV), acolo unde se aplică.

Important: factura și bonul nu se cumulează ca venit. Dacă ai emis bon și apoi emiți și factură pentru aceeași vânzare, trebuie să legi cele două documente corect, ca să nu apară venitul de două ori în contabilitate.

Bonul fiscal cu CUI: mini-factură

Pentru sume mici, bonul fiscal pe care este trecut codul fiscal (CUI) al cumpărătorului poate ține loc de factură simplificată, până la un anumit plafon valoric. Practic, dacă un client firmă cumpără ceva ieftin și îți dă CUI-ul, bonul cu CUI îi permite să deducă cheltuiala fără să mai fie nevoie de o factură separată. Peste plafon, e nevoie de factură în toată regula.

Greșeli frecvente

Dublarea venitului — emiți și bon, și factură, fără să le corelezi;
Refuzul facturii la cererea persoanei fizice — clientul are dreptul să o ceară;
Factura fără toate câmpurile obligatorii — o factură incompletă poate fi respinsă la deducere;
Numerotare haotică — serii și numere care se suprapun sau au găuri.

Cum te simplifică un program de facturare

Când facturile sunt emise dintr-un singur loc, cu numerotare automată consecutivă și cu datele partenerului completate corect (denumire, CUI, adresă), majoritatea greșelilor de mai sus dispar. Iar dacă programul trimite factura direct în SPV acolo unde e cazul, nu mai ai grija transmiterii manuale. Bonul rămâne treaba casei de marcat, dar factura — documentul care contează în B2B — o ții ordonată și trasabilă.

Concluzie

Regula simplă: bon fiscal către persoane fizice la retail, factură când cumpără o firmă sau când clientul o cere. Bonul cu CUI acoperă sumele mici în B2B, ca factură simplificată. Evită dublarea venitului, nu refuza factura cerută de o persoană fizică și ține numerotarea curată. Pentru situații specifice (plafoane, cazuri speciale), confirmă cu contabilul.